Eingescannte Unterschrift: rechtsgültig oder nicht?

Wann ist eine eingescannte Unterschrift rechtsgültig?

Grundsätzlich existiert nur ein Fall, in dem eine eingescannte Unterschrift rechtsgültig ist: wenn ein Vorgang keine Formvorschrift hat. Denn bei formfreien Verträgen ist theoretisch jede Art des Vertragsabschlusses rechtsgültig – beispielsweise auch mündlich. Allerdings darf "rechtsgültig" nicht mit "beweiskräftig" gleichgesetzt werden. Der Gesetzgeber überlässt es zwar der Wirtschaft, wie sie ihre Verträge abschließt. Viele formfreie Verträge haben vor Gericht im Hinblick auf ihre Beweiskraft jedoch einen schweren Stand – etwa bei mündlichen Vereinbarungen. Deshalb weichen Unternehmen auch bei Verträgen ohne Formvorschrift auf Lösungen mit höherer Beweiskraft aus. Hierzu zählt neben der klassischen handschriftlichen Variante vor allen Dingen die "echte" elektronische Signatur.

Zum Einsatz kommen mehrere Arten dieser Signaturen: die einfache elektronische Signatur (EES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES), und die qualifizierte elektronische Signatur (QES). EES und FES eignen sich jedoch nur für Szenarien mit Formfreiheit, bei denen das Haftungsrisiko kalkulierbar ist.

Sobald bei Dokumenten per Gesetz eine Schriftform erforderlich ist, scheidet eine eingescannte Unterschrift ebenso aus wie die EES und FES. In diesem Fall lässt sich nur über die qualifizierte elektronische Signatur (QES) Rechtsgültigkeit herstellen.

QES: diese Möglichkeiten gibt es

Im EU-Recht ist nur die qualifizierte elektronische Signatur der handschriftlichen Signatur gleichgestellt. Wichtig zu wissen: Eine Touchplay-Signatur oder der Scan einer Unterschrift sind keine E-Signaturen im Sinne der EU-Gesetzgebung. Vielmehr werden bei einer QES nicht Schriftzüge auf Dokumente gebracht, sondern Daten miteinander verknüpft. Der Schriftzug hat nur noch Bedeutung im Hinblick auf das gewohnte Look-and-Feel. Rechtlich ist er allerdings irrelevant.

Rechtssichere E-Signatur-Lösung kommt aus der Schweiz

Unternehmen, die rechtsgültige und sichere elektronische Signaturen nutzen möchten, benötigen hierfür eine geeignete Software. Eine intelligente Lösung dieser Art ist Skribble – ein Produkt der gleichnamigen Skribble AG aus Zürich. Skribble bietet alle E-Signatur-Standards aus einer Hand. Hierzu zählt auch die qualifizierte elektronische Signatur.

Unternehmen aus ganz Europa nutzen Skribble, um wichtige Dokumente wie Arbeitsverträge, Kaufverträge oder auch Jahresabschlüsse rechtssicher und beweiskräftig zu signieren. Der Ablauf ist einfach: Zunächst wird ein signierbereites PDF-Dokument hochgeladen. Danach erhält der Signierende eine E-Mail-Einladung. Er kann das Dokument schließlich innerhalb von wenigen Sekunden mit jedem beliebigen Endgerät elektronisch signieren.