Darum schwören Unternehmen auf die Telefonbox fürs Büro

Das Großraumbüro: gut gemeint, aber oft schlecht gemacht

Die Nachteile von Großraumbüros sind mittlerweile wohl allen bekannt. Das größte Problem: die oftmals störende Geräuschkulisse im Vergleich zu kleineren Büroräumen. Neben einem wird andauernd lautstark telefoniert und irgendwo im Hintergrund surrt der Drucker beständig vor sich hin. In Ruhe und konzentriert arbeiten gelingt im Großraumbüro daher nur den Wenigsten. Doch wie dem alltäglichen Bürolärm entfliehen? Wer nicht im Homeoffice bleibt, der flüchtet vor dem Lärm gern in Meetingräume – was darin resultiert, dass im Durchschnitt 30 Prozent der Meetingräume von Einzelpersonen belegt sind. So wird der Raum nicht effizient genutzt und bei der Belegschaft steigt das Frustrationslevel, wenn für ein wichtiges Meeting plötzlich kein freier Raum zur Verfügung steht.

Aus diesem Grund setzen Firmen wie Porsche, DeliveryHero und Siemens auf die Telefonbox fürs Büro von mute-labs. Denn diese schafft flexible Räumlichkeiten für die Mitarbeiter/-innen und reduziert effektiv den Lärm im Büro. Doch die Anschaffung hat für Unternehmen noch ganz andere Vorteile.

Weniger Ablenkung = weniger Produktivitätsverluste

Die Hauptursache für unproduktives Arbeiten ist Ablenkung. Und davon gibt es im Büro reichlich – vor allem, wenn es sich um ein Großraumbüro handelt. Egal, ob es die quatschende Kollegin aus dem Marketing, der telefonierende Vertriebler oder der Drucker am Ende des Raumes ist: All das erhöht den Lärmpegel im Büro – und wird damit zur Ablenkung.

Wer jetzt denkt, dass der kurze telefonische Produkt-Pitch am Nebentisch wohl kaum verheerende Auswirkungen auf die eigene Arbeit haben kann, der irrt. Tatsächlich braucht man laut Studien auch nach einer kurzen Ablenkung 20 Minuten, ehe man wieder voll konzentriert ist. Der resultierende Produktivitätsverlust liegt bei bis zu 28 Prozent. Ein Ausfall, den sich kein Unternehmen auf Dauer leisten kann. Genau hier setzt mute-labs an. Dank der hochwertigen, aber erschwinglichen Telefonbox fürs Büro von dem Berliner Start-up haben auch Unternehmen mit kleinem Budget die Möglichkeit, ihren Teams die notwendigen Produktivitäts-Hotspots zur Verfügung zu stellen. Dank der schallabsorbierenden Doppelwände bleibt der Lärm draußen – und im Inneren kann endlich konzentriert gearbeitet werden.

Die Mitarbeiter/-innen sind zufriedener

Fehlende Konzentration resultiert nicht nur in weniger Produktivität. Mitarbeiter/-innen, die im Büro nicht in Ruhe arbeiten können, verlieren auch ihre Motivation – und werden stetig unzufriedener. Bleibt der Zustand unverändert, müssen Unternehmen im schlimmsten Fall mit Kündigungen rechnen. In Zeiten des "War for Talents" kann es sich allerdings keine Firma erlauben, die Mitarbeiter/-innen zu vergraulen. Vor allem dann nicht, wenn das Problem mit wenig Aufwand gelöst werden kann.

Eine Telefonbox im Büro schafft genau die Rückzugsorte, die oftmals vergeblich gesucht werden. Hier kann ungestört gearbeitet oder in ausreichender Privatsphäre ein Telefonat mit dem Vorgesetzten geführt werden. Das steigert nachweislich den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz. Und: Mit dieser Investition in die Mitarbeiterzufriedenheit lässt sich auch nachweislich der Unternehmenserfolg vorantreiben. Wie das Magazin "Harvard Business Review" bestätigt, arbeiten zufriedene Mitarbeiter/-innen nicht nur bis zu 31 Prozent produktiver – sondern auch bis zu 19 Prozent präziser.

Mangelnde Gesprächsqualität hat finanzielle Folgen

Jeder kennt wohl eine Situation, in der der Gesprächspartner aufgrund verschiedenster Hintergrundgeräusche kaum zu verstehen war. Hierbei ist es egal, wie viel Verständnis man auch aufbringen mag: Stimmt die Gesprächsqualität nicht, bleibt man zumeist genervt zurück. Und im schlimmsten Fall haben solche Gespräche auch finanzielle Folgen, wie eine Ipsos-Studie feststellte. 19 Prozent der Teilnehmer/-innen gaben an, dass sie aufgrund von schlechter Gesprächsqualität bereits einen Auftrag verloren haben.

Mit einer Telefonbox im Büro können Unternehmen effektiv auf dieses Problem reagieren oder ihm vorbeugen. Die Telefonkabinen von mute-labs reduzieren mit ihren Doppelwänden den Lärm von außen und sorgen im Inneren für eine angenehme Gesprächsatmosphäre ohne lästige Hintergrundgeräusche. So hat das Gegenüber keinerlei Probleme mehr, das Gesagte zu verstehen – und einer erfolgreichen Abwicklung des Auftrages steht nichts mehr im Weg.

Meetingräume werden nicht mehr von Einzelpersonen blockiert

Meetingräume sind ein rares Gut. Ein Büro bietet nun mal nicht unendlich viel Platz, um die gewünschte Anzahl von Räumen zur Verfügung zu stellen. Da jedoch auch andere Rückzugsorte oft fehlen, werden die großen Räume häufig von Einzelpersonen belegt. Kein Wunder also, dass Anbieter zum Mieten von Meeting- oder Konferenzräumen gefragter sind als jemals zuvor. Anders als im Büro ist hier schließlich sichergestellt, dass ein Raum in der notwendigen Größe auch tatsächlich verfügbar ist. Doch als Unternehmen mit Raummangel muss man nicht direkt externe Räume buchen oder über einen Umzug nachdenken.

In den meisten Fällen ist es ausreichend, eine Telefonbox im Büro aufzustellen – oder je nach Bedarf auch mehrere. Die Telefonkabinen nehmen wenig Platz ein und geben Einzelpersonen den gewünschten Raum, um fokussiert zu arbeiten. Und das, ohne einen Meetingraum für mehrere Personen zu blockieren. Außerdem kann durch die Installation von Telefonboxen im Büro auch Geld gespart werden: So lassen sich ungenutzte Flächen im Büro nutzbar machen und einen teuren Umzug kann man sich als Unternehmen im wahrsten Sinne des Wortes erst einmal sparen.

Die Telefonbox im Büro erhöht die Attraktivität

Im Zuge der Corona-Krise haben sich viele an die Ruhe im Homeoffice gewöhnt. Im Office gleicht sie allerdings eher einem Luxusgut. Wem als Unternehmen daran gelegen ist, seinem Team eine wirkliche Alternative zum Arbeiten von zu Hause zu geben, für den eignen sich Telefonboxen. Bei der Anschaffung muss allerdings darauf geachtet werden, dass die Telefonbox fürs Büro die Bedürfnisse der Mitarbeiter/-innen wirklich erfüllt. Neben einer geräuscharmen und effektiven Belüftung sollte der platzsparende Rückzugsort auch genügend Platz für die eigenen Arbeitsmittel bieten. Ist der Tisch in der Telefonbox bereits durch den Laptop quasi vollgestellt, ist sie keine wirkliche Alternative zum eigenen Schreibtisch.

Die Telefonbox fürs Büro aus dem Hause mute-labs überzeugt mit einem extra breiten Tisch, der neben dem Laptop auch noch genug Platz für Notizblock und Kaffee bietet. Außerdem spricht der Preis für die "Made in Germany"-Telefonbox: Mit 2.990 Euro ist sie der Preis-Leistungs-Sieger unter den Telefonboxen. Wer sich von der Qualität der Telefonkabine überzeugen möchte, kann sie einem Realtest unterziehen – in verschiedenen Showrooms in ganz Deutschland.

Unternehmen, die auf der Suche nach einer Telefonbox fürs Büro sind, sollten wie eine Vielzahl anderer Firmen auf die SOLO von mute-labs setzen. Die in Deutschland produzierte Telefonbox reduziert nicht nur effektiv den Lärmpegel, sondern überzeugt auch mit zusätzlichen Annehmlichkeiten wie einem besonders großen Tisch. Noch dazu verwendet mute-labs zur Herstellung der Telefonbox Holz aus nachhaltiger Forstwirtschaft – und ist im Vergleich zu anderen Anbietern trotzdem für ein vergleichbar kleines Budget zu haben. Wer sich ein genaueres Bild von der Telefonbox machen möchte, kann hier ein unverbindliches Angebot anfordern.