Digitalisierte Werkzeugverwaltung: Wie eine innovative Software für eine schnelle Auffindbarkeit des Inventars sorgt

Problemen bei der Auffindbarkeit von Werkzeugen entgegenwirken

Die Grundidee für Timly entstand aus dem Bedürfnis heraus, Geräte, Werkzeuge und Sicherheitsschulungen sowie Verträge effizienter und auch mobil verwalten zu können und die Verzögerung von Kundenbestellungen oder andere Probleme zu vermeiden. Denn Schwierigkeiten in der Werkzeugorganisation treten häufig auf. Das junge Unternehmen Timly konnte für seine Kunden so schon Einsparungen von bis zu 75 Prozent erreichen.

Vorteile der Software zur Werkzeugverwaltung

Timly, so der Name der Software des im Jahr 2020 von Philipp Baumann und Fitim Mehmeti gegründeten Schweizer Internetunternehmens, ist eine intuitive, Cloud-basierte und flexibel einsetzbare Inventarsoftware, die es erlaubt, jede Art von Inventar einfach und ressourcensparend zu organisieren – von Maschinen und Werkzeug bis hin zum Fuhrpark, zu IT-Assets und Möbeln. Alle Aktivitäten und Informationen rund um das Inventar werden in Timly gespeichert und zentral zur Verfügung gestellt - individuell für jede Arbeitsweise. Über herkömmliche Smartphones und QR-Code-Etiketten auf den Objekten sind diese Daten anders als beispielsweise in Excel-Tabellen jederzeit und standortunabhängig abrufbar. Schnittstellen zu gängigen Systemen ermöglichen eine fast unendlich erscheinende Erweiterung der Software.

Aufgrund der Cloud-Lösung wird für das Programm keine Hardware und keine Installation benötigt. Das Team von Timly richtet das System in der Regel innerhalb von wenigen Tagen nach Vertragsabschluss ein und kümmert sich zudem bei technischen Schwierigkeiten oder Wartungsarbeiten umgehend um deren Behebung. Alle dokumentierten Daten sind gesichert und durch Verschlüsselungen gegen Fremdeinwirkungen geschützt.

Timly bietet Mehrwerte für Kunden

Weltweit agierende Unternehmen aller Branchen wie Siemens, Westenergie oder Sodastream schwören auf Timly. So berichtet ein IT-Manager, dass die IT-Inventarisierung und die betrieblichen Abläufe dank der Digitalisierung der Prozesse und der Software nun wesentlich unproblematischer verlaufen würden als zuvor. Das Risiko, den Überblick über Verkaufsobjekte zu verlieren, und der Verwaltungsaufwand seien deutlich minimiert, so der Kunde. Dank Timly hätten er und sein Team nun ein umfassendes Bild von ihrem Inventar, lobt ein weiterer Kunde, der ein Bauunternehmen führt.

Die benutzerfreundliche Oberfläche mit frei definierbaren Kategorien und Eingabefeldern für das jeweilige Inventar und die einfache Handhabung von Timly via Barcode-Scannern für das Smartphone werden ebenfalls von Kunden sehr geschätzt. Die Arbeit werde enorm erleichtert, so ein Klinikmitarbeiter. Mit wenigen Klicks wisse er genau, welche medizinischen Geräte sich an welchem Standort befinden.